إن الهدف من العمل كممثل للآباء في المدرسة الألمانية الإنجيلية الثانوية بالقاهرة هو تعزيز التعاون البناء بين المعلمين والطلاب وأولياء الأمور. الحوار المتواصل وحده يمكن أن يبين احتياجات وتوقعات واختلافات كل من المعلمين والآباء والطلاب، وأيضًا أوجه التشابه لمواءمة الإجراءات وفقًا لذلك. إن التقدير المتبادل والانفتاح هما الوسيلة إلى إرساء علاقة مبنية على ثقة تفتح المجال أمام التواصل الصريح للتعبير عن المشكلات والرغبات والأفكار الجديدة لصالح أطفالنا والعمل سويًا للتغلب على المشكلات. طالما نسعى إلى حل الخلافات بين أولياء الأمور والمعلمين أولاً في حوار مباشر. إذا تعذر التوافق، يمكن لممثل الآباء أن يتوسط ويتدخل بناءً على رغبة الأطراف المعنية.
مهام ممثل أولياء أمور الفصل كما يحددها مجلس الآباء:
1. يقوم ممثلو أولياء أمور الفصل بتمثيل أولياء أمور تلاميذ الفصل أمام رائد الفصل ومعلمين آخرين في الفصل. يتم اختيار ممثلي أولياء أمور الفصل من كل من البرنامجين : المصري والألماني، ولكن يجب عليهم أيضًا العمل معًا تأكيدا لقيمة الالتقاء بالمدرسة لتمثيل أولياء أمور الفصل جميعًا ودون تفرقة حال حدوث مشاكل. يلتزم ممثل أولياء الأمور بتمثيل البرنامج المنتخب من قبله في الشئون التي تتعلق بكل برنامج على حدة.
2. يجوز لممثلي أولياء أمور الفصل بالاتفاق مع رائد الفصل أن يقدموا يد العون في الحالات الآتية:
o تحسين البيئة التعليمية في الفصول الدراسية.
o تحسين تجهيزات الفصل.
o المشاركة في إعداد الفاعليات الصفية أو المدرسية.
o المشاركة في إدارة صندوق نفقات الفصل .
o تعزيز سمة الالتقاء بالمدرسة .
o تشجيع اندماج أولياء الأمور الجدد في مجتمع الفصل (وخاصة الآباء المغتربين الجدد الذين غالبًا ما يجدون صعوبة في الاندماج في المجتمع، وإقامة علاقات جديدة مع العائلات المصرية). بالتنسيق مع رائد الفصل يمكن تنظيم لقاء، خصوصا في بداية العام الدراسي بحيث يتعرف الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين على بعضهم البعض بشكل أفضل.
o على ممثلي أولياء أمور الفصل ألا يخلطوا بين المشكلات الخاصة والمشكلات الصفية العامة. يجب عند تناول أمر شخصي توضيح ذلك للمدرس تجنبًا لإساءة استخدام المنصب كممثل لأولياء أمور الفصل.
3. يقوم ممثلو أولياء أمور الفصل – بصفتهم همزة الوصل بين المجلس وأولياء أمور الفصل – بإبلاغ الفصول المعنية بالأنشطة التي يقوم بها مجلس آباء المرحلة.
متطلبات خاصة بالمدرسة الألمانية الإنجيلية الثانوية بالقاهرة:
1. يعقد اجتماع للآباء مرتين في السنة على الأقل (أمسية أولياء الأمور). يحدد أول اجتماع لأولياء الأمور في بداية العام الدراسي والذي يدعو إليه في المعتاد رائد الفصل، والثاني في بداية الفصل الدراسي الثاني، على أن يقوم ممثلو أولياء أمور الفصل بالتعاون مع رائد الفصل بالدعوة له.
2. اجتماعات مجلس الآباء: يلتزم ممثلو أولياء أمور الفصول بحضور اجتماعات أولياء الأمور على مستوى المراحل فضلًا عن اجتماعات مجلس آباء المدرسة إذا طُلب منهم ذلك.
3. التواصل: يفضل أن يتم في بداية العام الدراسي تجميع قائمة بعناوين البريد الإلكتروني، وأرقام الهاتف المحمول الخاص بأولياء الأمور، وإرسالها إلى رائد الفصل وأولياء الأمور. يفضل أن يرسل ممثلو أولياء أمور الفصول المعلومات الصادرة من مجلس الآباء إلى أولياء الأمور كتابةً (بريد إلكتروني)، ويتضمن ذلك نشر الرسائل المرسلة من قبل المجلس (الرسائل، وإعلانات يوم الثلاثاء، والمحاضر، والإعلام بالمواعيد، إلخ).
4. الدعم: يدعم ممثلو أولياء الأمور مجلس الآباء في الحفلات والأنشطة الخاصة بالتلاميذ (على سبيل المثال في الإشراف، المساعدة في بيع المأكولات والمشروبات، مع رفع المخلفات وترتيب المكان، وفي بيع التذاكر وما إلى ذلك).