تلجأ إدارة المدرسة إلى مسئول الجودة التربوية في كل المسائل التي تخص تطوير الجودة المدرسية مرسخة بذلك ثقافة التغذية الراجعة. كما يتولى منسق إدارة الجودة التربوية التحضيرات التنظيمية لكل مرحلة من مراحل عملية التفتيش من قبل الاتحاد والمقاطعات الألمانية.
كما أن المسئول يتعاون مع المدارس الشريكة والمؤسسات غير المدرسية مما يعزز عملية إدارة الجودة التربوية بداخل المدرسة.
تشمل إدارة الجودة التربوية أيضًا تخطيط الدورات التدريبية داخل المدرسة وتنظيمها وتنسيقها، فضلًا عن استقصاء الدورات التدريبية المطلوبة من خلال استبيانات يشترك فيها رؤساء أقسام المواد، ورئيس المجموعة التوجيهية إضافة إلى رؤساء مجموعات العمل المختلفة. كما يدعم مسئول إدارة الجودة “مشرف التطوير الإقليمي” في الدورات التدريبية الإقليمية، كما يقوم بإدارة ورش عمل تلقاها ويعيد توجيهها للغير، إضافة إلى تقييم الفاعليات المقدمة.