Der PQM-Beauftragte ist Ansprechpartner der Schulleitung in allen Fragen der schulischen Qualitätsentwicklung und sichert eine kontinuierliche Feedback-Kultur. Ebenfalls übernimmt der Koordinator des PQM die organisatorische Vorbereitung der einzelnen Phasen des Prozesses von Bund-Länder-Inspektionen.
Zudem arbeitet der PQM-Beauftragte mit Partnerschulen und außerschulischen Einrichtungen zusammen und fördert damit den schulinternen PQM-Prozess.
Das PQM umfasst neben der Planung, Organisation und Koordination der schulinternen Fortbildungen auch das Erfassen des Fortbildungsbedarfs an der Schule durch Befragung der Fachbereichs-, Steuergruppen- und Arbeitsgruppenleiter. Der PQM-Beauftragte unterstützt mit seiner Arbeit die Prozessbegleitung bei regionalen Fortbildungen und organisiert die Multiplikation von Weiterbildungen und die Evaluation des Nutzens der Veranstaltungen.