Wir suchen zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle
Assistenz des AG AG Teams
1. Verantwortungsbereiche und Aufgabenfelder der Stelle
Administrative Unterstützung und Koordination der AG Aktivitäten an der Deutschen Evangelischen Oberschule in Kairo und weitere spezifische Aufgaben im Bereich der Verwaltung.
2. Wesentliche Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung der Gesamtstrategie und der langfristigen AGs Entwicklung in enger Zusammenarbeit mit der AG AG.
- Tägliche Verwaltung der einzelnen AGs, wie zum Beispiel: AG-Ausfälle, tägliche Logistik und Probleme der AGs, Raumänderungen, IT, Logistik, Instrumente und Equipment, usw.
- Koordination aller administrativen Unterlagen und das Sicherstellen des Einhaltens der DEO-Vorschriften.
- Interne Koordination mit verschiedenen DEO-Abteilungen und Fachschaften
- Selbständiges Scouting und Organisation der neuen AG-bezogenen Veranstaltungen wie AG-Vorstellungstagen, AG-Präsentationstagen, Wochenend- oder Kurzzeit-AGs und Veranstaltungen, sowie Events mit bereits bestehenden AGs.
- Ansprechpartner für Schüler, Eltern und AG-Anbieter, selbständige Beantworten von Fragen und Bedenken.
- Monitoring und Evaluation der AGs, einschließlich der Festlegung von Zielen und der Überwachung der Zielverwirklichung etc.
- Organisation von allgemeinen Veranstaltungen, die aus den AGs hervorgehen können, wie Aufführungen, Sportwettbewerbe, Ausflüge etc.
- Regelmässige Berichterstattung
- Organisation von Marketing und Kommunikation der AG-Aktivitäten, Soziale Medien, DEO-Website, AG Portal sowie das DEO-Jahrbuch.
3. Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office Kenntnisse)
- Deutsch, Arabisch und Englisch sicher in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Stressresistenz und Emotionale Intelligenz
4. Wir bieten
Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team an einer renommierten deutschen Auslandsschule. Eine angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Das Arbeitsverhältnis ist auf ein Jahr befristet. Bei entsprechender Bewährung wird eine Verlängerung angestrebt. Erwünschter Arbeitsbeginn zum schnellstmöglichen Termin.
Ihre aussagekräftige, elektronische Bewerbung nebst Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 18.April 2025 an die Verwaltung der DEO, verwaltung@deokairo.de